División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios Gubernamentales División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Gubernamentales Licda. Patricia Vega Herrera -2- 11-10-04 Al contestar refiérase al oficio Nº 12201 11 de octubre, 2004 FOE-GU- 410 Licenciada Patricia Vega Herrera Ministra de Justicia Presidenta Junta Administrativa del Registro Nacional Estimada señora: Asunto: Aprobación parcial de la modificación externa N° 2-04, al presupuesto de la Junta Administrativa del Registro Nacional. Con la aprobación parcial de la Contraloría General de la República, se remite la modificación externa N° 2 al presupuesto vigente de la Junta Administrativa del Registro Nacional. Al respecto se indica lo siguiente: 1. Se imprueba la transferencia propuesta para el Observatorio Vulcanológico y Sismológico de Costa Rica (Universidad Nacional) por la suma de ¢ 5.503.24 miles, toda vez que según las explicaciones aportadas, tal incorporación se hace en virtud de que la Secretaría Técnica de la Autoridad Presupuestaria, improbó dicho monto con motivo del trámite del presupuesto extraordinario N°2-04; no obstante, según consta en oficio N° 10785 del 10 de setiembre recién pasado, este Despacho no objetó la incorporación de esa transferencia, salvo en lo que se indica en el punto siguiente, por tanto el monto señalado en esta improbación deberá reclasificarse dentro de la partida de Asignaciones globales y reflejarlo así en el próximo informe de ejecución presupuestaria. 2. En relación con la improbación señalada en el punto anterior, se reitera a esa Administración la necesidad de revisar la base de cálculo utilizada, y corregir lo que corresponda, al tenor de lo señalado en el punto N° 2 del oficio N° 10785 ya citado. 3. La fuente de recursos se aprueba en el entendido de que las sumas rebajadas constituyen sobrantes presupuestarios, aspecto que queda a ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios Gubernamentales División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios Gubernamentales Lic. Patricia Vega Herrera -2- 10-09-2004 Al contestar refiérase al oficio Nº 10785 10 de setiembre, 2004 FOE-GU-365 Licenciada Patricia Vega Herrera Presidenta Junta Administrativa Del Registro Nacional Estimada señora: Asunto: Aprobación del presupuesto extraordinario N° 2-2004 de la Junta Administrativa del Registro Nacional por la suma de ¢90.453.4 miles. Con la aprobación de la Contraloría General de la República, se remite el presupuesto extraordinario N° 2-2004 de la Junta Administrativa del Registro Nacional. Sobre el particular se indica lo siguiente: 1- La incorporación de recursos de vigencias anteriores correspondientes al “Superávit libre” y “Superávit específico” del año 2003, se aprueban con base en la información remitida por esa Junta Administrativa. No obstante, una vez revisada la liquidación presupuestaria de ese año por parte de esta Contraloría General, de ser necesario, deben realizarse los ajustes correspondientes. 2- Los montos de los aportes a la Comisión Nacional de Emergencias-Fondo Nacional de Emergencias y al Observatorio Vulcanológico y Sismológico de Costa Rica-Universidad Nacional, (que deben corresponder al 2.7% y 0.3%; respectivamente, del “superávit libre” al 31 de diciembre del 2003, según lo previsto en el transitorio I de la Ley N° 7914 “Ley Nacional de Emergencias”), no están acordes con los datos reportados por esa Junta, donde se indica un monto diferente como base de cálculo, correspondiente al “Superávit libre” al 31 de diciembre del 2003. Dicho aspecto debe valorarse con el propósito de proceder a efectuar los ajustes que esa Junta Administrativa estime pertinentes. Atentamente, Lic. José Luis Alvarado Vargas Gerente de Área SVS/ghj NI: 16155, 17684 Ci Junta Administrativ ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios Gubernamentales División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios Gubernamentales Lic. Patricia Vega Herrera -2- 3/06/2004 Al contestar refiérase al oficio Nº 5971 3 de junio, 2004 FOE-GU-205 Licenciada Patricia Vega Herrera Presidenta Junta Administrativa Del Registro Nacional Estimada señora: Asunto: Aprobación parcial de rebajo y aumento de recursos para cubrir diferentes egresos, según modificación externa Nº 1-2004 de la Junta Administrativa del Registro Nacional. Con la aprobación parcial de la Contraloría General de la República, se remite la modificación externa Nº 1-2004 al presupuesto vigente de la Junta Administrativa del Registro Nacional. Sobre el particular se indica lo siguiente: 1- Se imprueba la aplicación de los recursos incorporados en el programa N° 2 por ¢60.0 miles para el pago de taxi; por cuanto no se aportó información suficiente para sustentar la procedencia de dicho egreso. Este monto deberá trasladarse a la partida de “Asignaciones Globales”. 2- No obstante que el monto destinado a incrementar los restantes egresos se aprueba, se debe realizar una reclasificación de los mismos de acuerdo con el objeto del gasto correspondiente, según lo previsto en el artículo 46 de la Ley N° 8131, Ley de la administración financiera de la República y presupuestos públicos. 3- La ejecución de los egresos aprobados en este documento, es procedente en el tanto la Administración no pretenda subsanar situaciones mediante la cuales se adquirieron compromisos sin contar con el debido contenido presupuestario. En caso contrario lo que correspondería es que los mismos se carguen a la subpartida de “Indemnizaciones”, y tales pagos se deberían hacer efectivos una vez que se cuente con la respectiva resolución administrativa que respalde esas erogaciones, y sin perjuicio de que se inicien los proces ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios Gubernamentales División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Gubernamentales Lic. Dagoberto Sibaja M. -2- 3/6/04 Al contestar refiérase al oficio Nº 6024 3 de junio, 2004 FOE-GU-208 Licenciada Patricia Vega Herrera Presidenta Junta Administrativa del Registro Nacional Estimada señora: Asunto: Aprobación del presupuesto extraordinario N° 1-2004 de la Junta Administrativa del Registro Nacional, para transferir al Fondo General del Gobierno la suma de ¢786,434.8 miles. Con la aprobación de la Contraloría General de la República, se remite el presupuesto extraordinario N° 1-2004 de la Junta Administrativa del Registro Nacional, mediante el cual se transfiere la suma de ¢786,434.8 miles al Fondo General del Gobierno. Al respecto, se advierte que la cuantía de las sumas giradas a dicho Fondo, se dejan a entera responsabilidad de Administración de esa Junta Administrativa, en el entendido de que se han aplicado todos los controles internos necesarios que garanticen su exactitud, especialmente en cuanto a lo establecido por la Ley N° 8343, Ley de Contingencia Fiscal. Lo anterior, sin detrimento de las acciones de fiscalización posterior que eventualmente estime necesario llevar a cabo este órgano contralor. Finalmente, se indica que la incorporación de los recursos de vigencias anteriores correspondientes al superávit libre y específico del año 2003, se aprueba sin perjuicio de los resultados que se obtengan de la revisión de la liquidación presupuestaria de ese mismo año, que se encuentra para estudio de esta Área de Fiscalización. Atentamente, Lic. José Luis Alvarado Vargas Gerente de Área RST/gfd Ni 10087 Ci Lic. Dagoberto Sibaja Morales, Registro Nacional Auditoría Interna, Registro Nacional Área Ingresos Públicos, DFOE Archivo Central Gestión: 2003600483-6 Product ...